1. Setelah anda mendownload email dari email client anda (seperti gmail atau yahoo) dan email anda telah tersalin di software Ms.Outlook, maka anda bisa klik Tab menu FILE > DATA FILE MANAGEMENT
2. Setelah window “account setting” terbuka, pilih tab menu DATA FILES dan klik nama file yang ada kolom daftar yang bernama “Personal Folders“. Lalu pilih sub-tab menu “Open Folder”
3. Setelah anda mengklik Open Folders maka akan terbuka jendela Window Explorer yang berisi data file yang bernama “Outlook.pst“. Copy dan Paste kan lah data tersebut di flashdisk atau media penyimpanan lain milik anda.

Update terbaru - Pastikan anda menutup aplikasi Outlook untuk mem paste kan file Outlook.pst ke dalam media penyimpanan anda. Ada beberapa kasus file tersebut tidak bisa ter copy karena file tunggal masih dalam keadaan aktif atau terbuka

dan selesai, gampang kan,,,,,